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麦克是一家大型工程服务公司的首席财务官,天辰平台开户有什么优势?他在最近一次季度财报电话会议上被人逮个正著。他不仅坐拥50亿美元的库存,这比他最接近的竞争对手以同样的利润率运营所需的库存要大得多,而且他也不知道如何在不影响服务水平协议的情况下迅速削减库存。在4个月内就有2亿美元的库存被砍掉,以便在年底前让营运资金与财务常识保持一致。
 
利用数据进行防守。
 
但首先;他的组织是如何陷入这种混乱的?正如我在之前的一篇文章中提到的,它主要是由并购遗留下来的历史it包袱驱动的。然而,它也可以追溯到一个库存战略的指导下,极度苛刻的履行服务水平的协议。
 
简而言之,如果您继承了大量孤立的IT系统和流程,却很少或根本没有数据治理,那么这个表就会成为一个难题。除此之外,你还需要为各种各样的零部件及时补充库存,从而进行竞争,最终你将面临一场金融末日。
 
如今,供应链的领导者们正忙着提出立即解决方案,以便在年底前让金融机构恢复正常。这需要大量的分析,大量的买家、规划人员、财务分析师、合同经理等等的辛勤工作。所有这些功能都与“数据不一致”有关,这意味着它们对跨所有地理区域和所服务的客户的库存的一致当前状态几乎没有全面的了解,更不用说所有的部件类别了。必须使用35个ERP系统,识别和协调数十万个sku(又称零件号),改变采购、制造、补充和运输政策,是一项艰巨的任务,尤其是在这个时间表下。
 
为了开始这个练习,项目的范围需要适当的大小,这是一个帕累托原则。因此,需要将数据质量应用于6个最关键的ERP系统及其管理最大合同和区域的操作上最关键的部分。这意味着只需要根据零件编号惟一性、描述、成本中心、交货期、物理特性(如尺寸、应用程序和性能公差)对数千个sku进行审查。供应商数据、供应商名称、备用标识符等将随后出现。最后,需要协调大约28个属性,以评估一个零件是否不必要地存放在多个地点(通常在同一个仓库),超出了供应周数。
 
以前我在仓库工作的时候,整个公司每年都要停工一天,所有的员工都要参加盘点。我们在一个箱子里手工清点了从500美元一套的刹车片到数百个坚果的所有东西。作为买家,我们还必须进入仓库,通过目视检查、规格表和与供应商的电话交流,来评估一个零件是否是精确的或类似的匹配。由于某种原因,这些日子仍然伴随着我们。
 
在自动化和利用我们所掌握的大量数据的情况下,天辰平台注册链接打不开采购过程现在可以在几秒钟内突出从另一个供应商那里需要的匹配或替换部分。库存管理屏幕显示所有地点的准确库存数量。供应链算法将降低缓冲区级别或根据工作订单重新路由材料传输。
 
此外,历史支出报告现在可以重新运行,以说明更准确的购买模式和预测。有了这些知识,采购合同和服务水平就可以与(替代)供应商重新谈判,内部制造流程也可以简化为几天而不是几周的材料。确定重复的库存位置允许计划者标记E&O库存,将其重新部署到其他位置,根据项目需要或到期日期报废或出售。
 
虽然向更“准时化”的供应链模式的转变可能会产生额外的运费和到岸成本,但对零件尺寸和操作特性的真实描述也可能通过避免错误的搬运、包装和运输来弥补这一损失。

不要只是创建另一个数据竖井
 
虽然与高度标准化和系列化的操作(如汽车和航空航天行业)相比,工程公司的库存需求有更多的可变性,但其目标应该就是这样。如果没有数据卫生和所有供应链接触点上数据的正确使用,协同作用和效率就永远无法被揭示,从而实现其他行业已经掌握的目标:利用数据标准化操作以获取财务收益。
 
一个干净的零件数据集不仅可以用来做出正确的决策,在分析工具中浮出水面;它还可以确保每个供应链流程中的事务完整性。除了对营运资本产生直接影响外,它还消除了成本高昂且往往是手工干预、员工增加成本、商业和监管罚款,同时保持或提高客户满意度和生命时间价值。这种“创新”的财务和运营价值也需要有效地反复沟通。
 
只有这样一个干净的部件主数据集可以大规模使用,智能地自动解决冲突,而且最重要的是,对于价值链中的每个涉众都能直观地使用,才能实现这一点。没有后者,您只是站在另一个数据存储库上,它将向组织显示另一个观点。为了避免这种命运,并回到我开始这个故事时提到的工程公司的例子,我们的CFO, Mike,需要将这个主视图插入到他的组织过程中。只有连接起来,天辰平台主数据的真正力量才会推动供应链的卓越。

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